תהליך העבודה מול ספקים

במסגרת תוכנית הגפ"ן ניתנת לבתי הספר גמישות לבחור בעצמם את התוכניות החינוכיות ואת הספקים שעימם יעבדו לאורך השנה. המנהלים נדרשים לעבוד מול הספקים, לנהל את התקשורת עימם ואת העברת התשלומים, לבחון את איכות השירות שהם נותנים ולנהל משברים שעלולים להתעורר מולם.
בסדנה זו יכירו המשתתפים את שלבי העבודה מול ספקים וילמדו על עקרונות מנחים רלוונטיים, תוך הצפת אתגרים שונים ודגשים מעשיים על ניהול הרכש בפועל.

כלי עבודה לניהול ספקים

מעבר לעקרונות המנחים בעבודה עם ספקים, יש צורך גם בכלים מעשיים שיסייעו בהתנהלות מולם. בתוך שגרת העבודה העמוסה בבית הספר נדרשים כלים יעילים לתיאום ציפיות מול הספקים, למעקב אחר איכות הביצוע ולקיום משוב מהתלמידים והצוות.
בסדנה זו המשתתפים יצרו לעצמם ארגז כלים לניהול העבודה מול הספקים וילמדו כיצד להדריך את מלווה הספק בביצוע תפקידו.